Konkurs ofert
Na przeprowadzenie szkoleń i kursów oraz zorganizowania staży zawodowych dla uczestników projektu w ramach projektu
– „Jestem i działam – Aktywne Dobczyce”
Postępowanie prowadzone na podstawie art.11 ust 6 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie
Zaproszenie do składania ofert na wykonanie usługi z zakresu z zakresu aktywnej integracji dla 8 uczestników projektu „Aktywni i potrzebni – Razem” na terenie Gminy Dobczyce współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020, PODDZIAŁANIE: 9.1.1. Aktywna integracja – projekty konkursowe wyłącznie dla OPS/PCPR
ZAMAWIAJĄCY: GMINA DOBCZYCE, ul. Rynek 26, 32-410 Dobczyce, NIP: 6811004443
REALIZATOR: Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Dobczycach, ul. Rynek 26, 32-410 Dobczyce, tel/fax. 12/3721714,
- PRZEDMIOT ROZEZNANIA RYNKU: Przedmiotem rozeznania rynku jest przeprowadzenie szkoleń i kursów dla 6 uczestników projektu „Jestem i działam – Aktywne Dobczyce” i staży dla 2 uczestników projektu. Razem usługa integracji zawodowej dla 8 osób zgłoszonych przez Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Dobczycach, których celem jest aktywizacja zawodowa.
- Zgodnie z założeniami WYKONAWCA odpowiedzialny będzie za:
Zorganizowanie co najmniej czteromiesięcznych staży w zakresie:
- a) Staż z zakresu pracownik sklepu dla przewidywanej ilości uczestników – 1 osoba, należy zapewnić szkolenie z zakresu BHP, oraz przeprowadzić badania lekarskie zakończone uzyskaniem zgody od lekarza na pracę na w/w stanowisku.
- b) Staż z zakresu pracownik administracyjny dla przewidywanej ilości osób – 1 osoba, należy zapewnić szkolenie z zakresu BHP, oraz przeprowadzić badania lekarskie zakończone uzyskaniem zgody od lekarza na pracę na w/w stanowisku.
Zorganizowanie szkoleń w zakresie:
- c) Szkolenie z zakresu opiekun osoby starszej dla przewidywanej ilości uczestników – 1
osób, czas trwania szkolenia nie może wynosić mniej niż 100 godzin, w tym godziny teoretyczne i praktyczne, w zakresie szkolenia należy przewidzieć szkolenie z zakresu BHP, Szkolenie powinno być zakończone egzaminem i wydaniem certyfikatu.
- d) Szkolenie z zakresu opiekunka dziecięca dla przewidywanej ilości uczestników – 1 osoba, czas trwania szkolenia nie może wynosić mniej niż 100 godzin, w tym godziny teoretyczne i praktyczne, w zakresie szkolenia należy przewidzieć szkolenie z zakresu BHP. Szkolenie powinno być zakończone egzaminem i wydaniem zaświadczenia.
- e) Szkolenie z zakresu sprzedawca z elementami kasy fiskalnej dla przewidywanej ilości uczestników – 1 osoby, czas trwania szkolenia nie może wynosić mniej niż 100 godzin, w zakresie szkolenia należy przewidzieć szkolenie z zakresu BHP. Szkolenie powinno być zakończone egzaminem i wydaniem zaświadczenia.
- f) Szkolenie z zakresu C++, poziom zaawansowany, dla przewidywanej ilości uczestników – 1 osoba, czas trwania szkolenia nie może wynosić mniej niż 30 godzin, w zakresie szkolenia należy przewidzieć szkolenie z zakresu BHP. Szkolenie powinno być zakończone egzaminem i wydaniem zaświadczenia.
- g) Szkolenie rejestratorki medycznej, dla przewidywanej ilości uczestników – 1 osoba, czas trwania szkolenia nie może wynosić mniej niż 30 godzin, w zakresie szkolenia należy przewidzieć szkolenie z zakresu BHP. Szkolenie powinno być zakończone egzaminem oraz uzyskaniem zaświadczenia.
- h) Szkolenie z zakresu pisania ikon, dla przewidywanej ilości uczestników – 1 osoba, czas trwania szkolenia nie może wynosić mniej niż 30 godzin, w zakresie szkolenia należy przewidzieć szkolenie z zakresu BHP. Szkolenie powinno być zakończone egzaminem oraz uzyskaniem zaświadczenia.
- Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie szkoleń i staży poza Dobczycami, jednakże nie dalej niż w promieniu 30 km od Dobczyc.
- Wypłatą stypendiów stażowych zajmie się MGOPS Dobczyce.
- Wykonawca przed rozpoczęciem szkolenia i stażu jest zobowiązany zapoznać uczestników z jego szczegółowym programem oraz przekazać im harmonogram realizowanych zajęć.
- Wykonawca powinien zapewnić uczestnikom szkolenia wszelkie materiały dydaktyczne i sprzęt niezbędne do przeprowadzenia szkolenia oraz zapewnić uczestnikom stażu opiekuna stażu, który będzie pełnić obowiązki opiekuna stażu.
- Wykonawca w trakcie trwania szkolenia/stażu winien zapewnić uczestnikom szkolenia bezpieczne i higieniczne warunki pracy i nauki.
- Szkolenie winno zakończyć się wydaniem zaświadczenia i certyfikatu o ukończeniu szkolenia zgodnym z rozporządzeniem MEN (jeżeli dotyczy) oraz zaświadczeniem. W przypadku staży, po ukończeniu, każdy uczestnik powinien otrzymać zaświadczenie o odbyciu stażu i opinię.
- Po ukończeniu uczestnicy powinni otrzymać zaświadczenie i o odbyciu przeszkolenia BHP.
- Program szkoleń powinien wykorzystywać standardy kwalifikacji zawodowych i modułowe programy szkoleń zawodowych – przy szkoleniach które tego wymagają.
- Wykonawca w trakcie szkoleń zapewni uczestnikom niezbędne artykuły do odbycia szkoleń.
- Wykonawca przekaże kopie wydanych imiennych zaświadczeń o ukończeniu szkolenia i odbyciu stażu każdemu z uczestników oraz Zamawiającemu potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, a ich odbiór potwierdzony przez uczestników szkolenia na liście i przekazane w terminie do 5 dni roboczych od dnia zakończenia szkolenia lub stażu z zamieszczoną informacją o programie, ilością godzin, zawierające oznaczenie projektu.
- Wykonawca w trakcie trwania szkolenia przekaże do wypełnienia każdemu uczestnikowi szkolenia – ankiety ewaluacyjne szkolenia.
- Wykonawca sporządzi i przekaże Zamawiającemu w terminie 7 dni od dnia ukończenia szkolenia raporty odrębnie dla:
- Szkolenie z zakresu opiekun osoby starszej.
- Szkolenie z zakresu opiekun dziecięcy.
- Szkolenie z zakresu sprzedawca z obsługą kasy fiskalnej.
- Obsługa C++, poziom zaawansowany.
- Kurs rejestratorki medycznej.
- Kurs pisania ikon.
- Wykonawca sporządzi i przekaże Zamawiającemu:
- wykaz osób, które odbyły zajęcia z podziałem na poszczególne grupy (wymagane jest dołączenie do raportów indywidualnych list obecności),
- rozliczenie godzin zrealizowanych na szkoleniach uwzględniające dni, godziny oraz tematykę zrealizowanych zajęć,
- wykaz wydanych zaświadczeń/certyfikatów dla uczestników szkoleń wraz z poświadczeniem ich odbioru przez uczestników,
- kserokopie orzeczeń lekarskich (jeżeli dotyczy),
- inne dokumenty według oceny Wykonawcy,
- wnioski i raporty w wersji papierowej w ilości szt. 1.
- Wykonawca będzie przestrzegał zasad wskazanych w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE,
- Wykonawca zapewnieni ubezpieczenia NW dla uczestników zajęć,
- Wykonawca zapewnieni odpowiednie oznaczenie wszystkich miejsc i dokumentów bezpośrednio związanych z realizacją usługi, poprzez zamieszczenie na zaświadczeniach oraz materiałach dydaktycznych itp. loga zgodnie z wytycznymi w zakresie informacji i promocji, które zamieszczone są na stronie internetowej rpo.malopolska.pl,
- Wykonawca dostarczy Zamawiającemu do celów dokumentacyjnych 1 kpl. w/w materiałów przeznaczonych dla uczestników,
- Wykonawca umożliwi przeprowadzenie kontroli. Wykonawca zobowiązuje się poddać kontroli dokonywanej przez Zamawiającego oraz inne uprawnione podmioty w zakresie prawidłowej realizacji zamówienia. Kontrola może zostać przeprowadzona w siedzibie Wykonawcy jak i w miejscu realizacji zamówienia. Wykonawca zapewni prawo wglądu we wszystkie dokumenty związane z realizacją zadania, w tym dokumenty elektroniczne przez cały okres ich przechowywania,
- Szkolenia i staże będą się odbywać w tygodniu od poniedziałku do piątku. Szkolenie może odbywać się w soboty i niedziele.
- Do oferty należy załączyć wypełniony załącznik określający ceny za poszczególne szkolenia,
- Wykonawca będzie zobowiązany do przechowywania dokumentacji związanych zrealizacją zamówienia do 5 lat, w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo oraz informowania Zamawiającego o miejscu archiwizacji dokumentów związanych z realizacją usługi.
- W przypadku zmiany adresu archiwizacji dokumentów oraz w przypadku zawieszenia lub zaprzestania przez Wykonawcę działalności przed upływem 5 lat Wykonawca zobowiązany będzie poinformować o miejscu archiwizacji dokumentów związanych z realizacją zamówienia.
- Z Wykonawcą zostanie zawarta umowa w zakresie przetwarzania danych osobowych.
- Wykonawca powinien posiadać wpis do Rejestru Agencji Szkoleniowych.
- Wykonawca przeprowadzi szkolenia/kursy oraz staże zgodnie ze Standardami szkoleń i staży realizowanych w ramach Europejskiego Funduszu Europejskiego.
- PRZEWIDYWANY TERMIN REALIZACJI ZADANIA:
Szkolenia należy przeprowadzić w terminie do 30.10.2019 r., staże należy przeprowadzić do 31 grudnia 2019 r.
- MIEJSCE I GODZINY REALIZACJI ZADANIA:
Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie szkoleń i staży poza Dobczycami, jednakże nie dalej niż w promieniu 30 km od Dobczyc.
Szkolenia i staże będą się odbywać w tygodniu od poniedziałku do piątku. Szkolenie może odbywać się w soboty i niedziele, za zgodą uczestnika.
- WYMAGANIA WOBEC OFERENTÓW:
Wykonawca powinien posiadać:
- wiedzę i wykształcenie w zakresie prowadzenia kursów i szkoleń,
- kadrę uprawnioną do ww. działalności,
- zaplecze techniczne oraz osoby zdolne do wykonania zamówienia,
- uprawnienia do wykonywania tego typu działalności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
- doświadczenie w zakresie prowadzenia kursów i szkoleń dla osób zagrożonych wykluczeniem społecznym ( min. 50 kursantów),
- Wykonawca powinien posiadać wpis do Rejestru Agencji Szkoleniowych.
- nie może być powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym ( złożenie oświadczenia)
Niespełnienie wymogów formalnych powoduje wykluczenie z niniejszego postępowania.
- WYKAZ NIEZBĘDNYCH DOKUMENTÓW:
- Formularz ofertowy
- Oświadczenie o spełnieniu warunków
- Oświadczenie o braku powiązań z beneficjentem
- Potwierdzenie spełnienia kryteriów w zakresie doświadczenia
- FORMA , MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT:
- Oferta winna być złożona na piśmie, w języku polskim, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści,
- Oferta powinna być złożona na załączniku nr 1 do rozeznania rynku.
- Oferta powinna Zawierć załączniki wymienione pkt. 6
- Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca.
- KRYTERIA WYBORU OFERTY
Kryterium:
- Wybór oferty nastąpi w oparciu o kryterium ceny 60 pkt.
- Dostępność miejsca realizacji szkoleń i kursów oraz staży 20 pkt.
- Doświadczenie wykonawcy 20 pkt.
Ocena ofert wg. kryterium (1,2,3) zostanie dokonana wg. wzoru:
Najniższa cena/ilość punktów spośród ofert niepodlegających odrzuceniu
Cena = --------------------------------------------------------------- X ………pkt.
Cena brutto oferty ocenianej
Obliczenia punktacji zostaną dokonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Jako najkorzystniejsza zostanie uznana oferta, która nie podlega odrzuceniu oraz uzyskała najwyższą łączną ocenę w wyżej wymienionych kryteriach oceny ofert.
Wykonawcy zobowiązani są do starannego zapoznania się z przedmiotem zamówienia, warunkami wykonania i wszystkimi czynnikami mogącymi mieć wpływ na zamówienie.
- Wykonawca jest związany ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
- Termin składania ofert:
Ofertę należy przesłać w wersji elektronicznej do dnia 03.06.2019 r. na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub złożyć w zamkniętej kopercie (z dopiskiem PROCEDURA ROZEZNANIA RYNKU na przeprowadzenie szkoleń i kursów oraz zorganizowania staży zawodowych dla uczestników projektu w ramach projektu „Jestem i działam – Aktywne Dobczyce” na adres: Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej, 32-410 Dobczyce, ul. Rynek 26.
- Zamawiający opublikuje informację na stronie internetowej mgops.dobczyce.pl o wyborze Wykonawcy.
- Zamawiający zawiadomi wybranego Wykonawcę o wyborze oraz o szczegółach współpracy
Z Wykonawcą zostanie zawarta umowa oraz umowa w zakresie przetwarzania danych osobowych.
- Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny
- Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania bez podawania powodów.
