Konkurs ofert

Na przeprowadzenie szkoleń i kursów oraz zorganizowania staży zawodowych dla uczestników projektu w ramach projektu

– „ Aktywni i potrzebni - Razem”

Postępowanie prowadzone na podstawie art.11 ust 6  ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie

Zaproszenie do składania ofert na wykonanie usługi z zakresu przeprowadzenie szkoleń i kursów dla 9 uczestników projektu „Aktywni i potrzebni – Razem” oraz staży zawodowych dla 8 uczestników projektu – „ Aktywni i potrzebni – Razem” na terenie Gminy Dobczyce współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020, PODDZIAŁANIE: 9.1.1. Aktywna integracja – projekty konkursowe wyłącznie dla OPS/PCPR

 

ZAMAWIAJĄCY: GMINA DOBCZYCE, ul. Rynek 26, 32-410 Dobczyce, NIP: 6811004443

REALIZATOR: Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Dobczycach, ul. Rynek 26, 32-410 Dobczyce, tel/fax. 12/3721714,

 

  1. PRZEDMIOT ROZEZNANIA RYNKU: Przedmiotem rozeznania rynku jest przeprowadzenie szkoleń i kursów dla 9 uczestników projektu „Aktywni i potrzebni – Razem” i staży dla 8 uczestników projektu. Razem usługa integracji zawodowej dla 17 osób zgłoszonych przez Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Dobczycach, których celem jest aktywizacja zawodowa.
  2. Zgodnie z założeniami WYKONAWCA odpowiedzialny będzie za:

 

 

Zorganizowanie co najmniej czteromiesięcznych staży w zakresie:

  1. a) Staż z zakresu pracownik ochrony/stróż dla przewidywanej ilości uczestników –
    3 osoby, należy zapewnić szkolenie z zakresu BHP, oraz przeprowadzić badania lekarskie zakończone uzyskaniem zgody od lekarza na pracę na w/w stanowisku
  2. b) Staż z zakresu pracownik gospodarczy dla przewidywanej ilości uczestników – 1 osoba, należy zapewnić szkolenie z zakresu BHP, oraz przeprowadzić badania lekarskie zakończone uzyskaniem zgody od lekarza na pracę na w/w stanowisku
  3. c) Staż z zakresu utrzymania czystości dla przewidywanej ilości uczestników – 2 osoby, należy zapewnić szkolenie z zakresu BHP, oraz przeprowadzić badania lekarskie zakończone uzyskaniem zgody od lekarza na pracę na w/w stanowisku,
  4. d) Staż z zakresu pracownik sklepu dla przewidywanej ilości uczestników – 1 osoba, należy zapewnić szkolenie z zakresu BHP, oraz przeprowadzić badania lekarskie zakończone uzyskaniem zgody od lekarza na pracę na w/w stanowisku
  5. e) Staż z zakresu pracownik biurowy dla przewidywanej ilości osób – 1 osoba dla przewidywanej ilości uczestników – 1 osoba, należy zapewnić szkolenie z zakresu BHP, oraz przeprowadzić badania lekarskie zakończone uzyskaniem zgody od lekarza na pracę na w/w stanowisku.

     Zorganizowanie szkoleń w zakresie:

  1. f) Szkolenie z zakresu opiekun osoby starszej dla przewidywanej ilości uczestników – 4 osoby, czas trwania szkolenia nie może wynosić mniej niż 100 godzin, w tym godziny teoretyczne i praktyczne, w zakresie szkolenia należy przewidzieć szkolenie z zakresu BHP, oraz przeprowadzenie badań lekarskich i uzyskanie przez uczestnika zgody od lekarza na pracę na w/w stanowisku. Szkolenie powinno być zakończone egzaminem i wydaniem zaświadczenia.
  2. g) Szkolenie z zakresu opiekunka dziecięca dla przewidywanej ilości uczestników – 1 osoba, czas trwania szkolenia nie może wynosić mniej niż 100 godzin, w tym godziny teoretyczne i praktyczne, w zakresie szkolenia należy przewidzieć szkolenie z zakresu BHP,oraz przeprowadzenie badań lekarskich i uzyskanie przez uczestnika zgody od lekarza na pracę na w/w stanowisku. Szkolenie powinno być zakończone egzaminem i wydaniem zaświadczenia.
  3. h) Szkolenie z zakresu sprzedawca z elementami kasy fiskalnej dla przewidywanej ilości uczestników – 2 osoby, czas trwania szkolenia nie może wynosić mniej niż 100 godzin, w zakresie szkolenia należy przewidzieć szkolenie z zakresu BHP,oraz przeprowadzenie badań lekarskich i uzyskanie przez uczestnika zgody od lekarza na pracę na w/w  stanowisk. Szkolenie powinno być zakończone egzaminem i wydaniem zaświadczenia.
  4. i) Szkolenie z zakresu obsługi Programu Autocad dla przewidywanej ilości uczestników – 1 osoba, czas trwania szkolenia nie może wynosić mniej niż 60 godzin, w tym godziny teoretyczne i praktyczne, w zakresie szkolenia należy przewidzieć szkolenie z zakresu BHP. Szkolenie powinno być zakończone egzaminem i wydaniem zaświadczenia.
  5. j) Szkolenie z zakresu magazynier z obsługą wózków widłowych z wymianą butli gazowych, dla przewidywanej ilości uczestników – 1 osoba, czas trwania szkolenia nie może wynosić mniej niż 67 godzin, w tym godziny teoretyczne i praktyczne w zakresie szkolenia należy przewidzieć szkolenie z zakresu BHP, oraz przeprowadzenie badań lekarskich i uzyskanie przez uczestnika zgody lekarza do kierowania wózkiem badań psychotechnicznych. Szkolenie powinno być zakończone egzaminem opracowanym przez UDT oraz uzyskaniem certyfikatu.
  1. Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie szkoleń i staży poza Dobczycami, jednakże nie dalej niż w promieniu 40 km od Dobczyc.
  2. Wypłatą stypendiów stażowych zajmie się MGOPS Dobczyce.
  3. Wykonawca przed rozpoczęciem szkolenia i stażu jest zobowiązany zapoznać uczestników z jego szczegółowym programem oraz przekazać im harmonogram realizowanych zajęć.
  4. Wykonawca powinien zapewnić uczestnikom szkolenia wszelkie materiały dydaktyczne i sprzęt niezbędne do przeprowadzenia szkolenia oraz zapewnić uczestnikom stażu opiekuna stażu, który będzie pełnić obowiązki opiekuna stażu.
  5. Wykonawca w trakcie trwania szkolenia/stażu winien zapewnić uczestnikom szkolenia bezpieczne i higieniczne warunki pracy i nauki.
  6. Szkolenie winno zakończyć się wydaniem zaświadczenia i certyfikatu o ukończeniu szkolenia zgodnym z rozporządzeniem MEN oraz certyfikatem. W przypadku szkoleń, po ukończeniu, które kończą się wydaniem w/w dokumentów każdy uczestnik powinien otrzymać zaświadczenie o odbyciu szkolenia BHP.
  7. Po ukończeniu stażu uczestnicy powinni otrzymać zaświadczenie i o odbyciu stażu oraz opinię.
  8. Program powinien wykorzystywać standardy kwalifikacji zawodowych i modułowe programy szkoleń zawodowych – przy szkoleniach które tego wymagają.
  9. Wykonawca w trakcie szkoleń zapewni uczestnikom niezbędne artykuły do odbycia szkoleń.
  10. Wykonawca przekaże kopie wydanych imiennych zaświadczeń o ukończeniu szkolenia i odbyciu stażu każdemu z uczestników oraz Zamawiającemu potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, a ich odbiór potwierdzony przez uczestników szkolenia na liście i przekazane w terminie do 5 dni roboczych od dnia zakończenia szkolenia lub stażu z zamieszczoną  informacją o programie, ilością godzin, zawierające oznaczenie projektu.
  11. Wykonawca w trakcie trwania szkolenia przekaże do wypełnienia każdemu uczestnikowi szkolenia – ankiety ewaluacyjne szkolenia.
  12. Wykonawca sporządzi i przekaże Zamawiającemu w terminie 5 dni od dnia ukończenia szkolenia raportów odrębnie dla:
  1. Szkolenie z zakresu opiekun osoby starszej.
  2. Szkolenie z zakresu opiekun dziecięcy.
  3. Szkolenie z zakresu sprzedawca z obsługą kasy fiskalnej.
  4. Obsługa programu Autocad.
  5. Obsługa wózka widłowego z wymianą butli.
  1. Wykonawca sporządzi i przekaże Zamawiającemu:
  1. wykaz osób, które odbyły zajęcia z podziałem na poszczególne grupy (wymagane jest dołączenie do raportów indywidualnych list obecności),
  2. rozliczenie godzin zrealizowanych na szkoleniach uwzględniające dni, godziny oraz tematykę zrealizowanych zajęć,
  3. wykaz wydanych zaświadczeń/certyfikatów dla uczestników szkoleń wraz z poświadczeniem ich odbioru przez uczestników,
  4. kserokopie orzeczeń lekarskich (jeżeli dotyczy),
  5. inne dokumenty według oceny Wykonawcy,
  6. wnioski i raporty w wersji papierowej w ilości szt. 1.
  7. Wykonawca będzie przestrzegał zasad wskazanych w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sparwie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE,
  8. Wykonawca zapewnieni ubezpieczenia NW dla uczestników zajęć,
  9. Wykonawca zapewnieni odpowiednie oznaczenie wszystkich miejsc i dokumentów bezpośrednio związanych z realizacją usługi, poprzez zamieszczenie na zaświadczeniach oraz materiałach dydaktycznych itp. loga zgodnie z wytycznymi w zakresie informacji i promocji, które zamieszczone są na stronie internetowej rpo.malopolska.pl,
  10. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu do celów dokumentacyjnych 1 kpl. w/w materiałów przeznaczonych dla uczestników,
  11. Wykonawca umożliwi przeprowadzenie kontroli. Wykonawca zobowiązuje się poddać kontroli dokonywanej przez Zamawiającego oraz inne uprawnione podmioty w zakresie prawidłowej realizacji zamówienia. Kontrola może zostać przeprowadzona w siedzibie Wykonawcy jak i w miejscu realizacji zamówienia. Wykonawca zapewni prawo wglądu we wszystkie dokumenty związane z realizacją zadania, w tym dokumenty elektroniczne przez cały okres ich przechowywania,
  12. Szkolenia i staże będą się odbywać w tygodniu od poniedziałku do piątku. Szkolenie może odbywać się w soboty i niedziele.
  13. Do oferty należy załączyć wypełniony załącznik określający ceny za poszczególne szkolenia,
  14. Wykonawca będzie zobowiązany do przechowywania dokumentacji związanych z realizacją zamówienia do 5 lat, w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo oraz informowania Zamawiającego o miejscu archiwizacji dokumentów związanych z realizacją usługi.
  15. W przypadku zmiany adresu archiwizacji dokumentów oraz w przypadku zawieszenia lub zaprzestania przez Wykonawcę działalności przed upływem 5 lat Wykonawca zobowiązany będzie poinformować o miejscu archiwizacji dokumentów związanych z realizacją zamówienia.
  16. Z Wykonawcą zostanie zawarta umowa w zakresie przetwarzania danych osobowych.
  17. Wykonawca powinien posiadać wpis do Rejestru Agencji Szkoleniowych.
  1. PRZEWIDYWANY TERMIN REALIZACJI ZADANIA:

Szkolenia należy przeprowadzić w terminie do 30 listopada 2018r., staże należy przeprowadzić do 31 grudnia 2018 r.

  1. MIEJSCE I GODZINY REALIZACJI ZADANIA:

Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie szkoleń i staży poza Dobczycami, jednakże nie dalej niż w promieniu 40 km od Dobczyc.

Szkolenia i staże będą się odbywać w tygodniu od poniedziałku do piątku. Szkolenie może odbywać się w soboty i niedziele.

  1. WYMAGANIA WOBEC OFERENTÓW:

     Wykonawca  powinien posiadać:

  • wiedzę i wykształcenie w zakresie prowadzenia kursów i szkoleń,
  • kadrę uprawnioną do ww. działalności,
  • zaplecze techniczne oraz osoby zdolne do wykonania zamówienia,
  • uprawnienia do wykonywania tego typu działalności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
  • doświadczenie w zakresie prowadzenia kursów i szkoleń dla osób zagrożonych wykluczeniem społecznym ( min. 50 kursantów),
  • Wykonawca powinien posiadać wpis do Rejestru Agencji Szkoleniowych.
  • nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym ( złożenie oświadczenia)
  1. WYKAZ NIEZBĘDNYCH DOKUMENTÓW:
  • Formularz ofertowy nr 1
  • Oświadczenie o spełnieniu warunków
  • Oświadczenie o braku powiązań z beneficjentem
  • Potwierdzenie spełnienia kryteriów w zakresie doświadczenia
  1. FORMA , MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT:
  • Oferta winna być złożona na piśmie, w języku polskim, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści,
  • Oferta powinna być złożona na załączniku nr 1 do rozeznania rynku.
  • Oferta powinna Zawierć załączniki wymienione pkt. 6
  • Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca
  1. KRYTERIA WYBORU OFERTY

Wybór oferty nastąpi w oparciu o kryterium ceny 60%.

Dostępność miejsca realizacji szkoleń i kursów oraz staży 20%

Doświadczenie wykonawcy 20%

Zamawiający opublikuje informację na stronie internetowej www.mgops.dobczyce.pl o wyborze Wykonawcy.

Zamawiający zawiadomi wybranego Wykonawcę o wyborze oraz o szczegółach współpracy

Z Wykonawcą zostanie zawarta umowa w zakresie przetwarzania danych osobowych.

Niespełnienie wymogów formalnych powoduje wykluczenie z niniejszego postępowania.

Ofertę należy przesłać w wersji elektronicznej do dnia 02.07.2018 r. na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub złożyć w zamkniętej kopercie (z dopiskiem PROCEDURA ROZEZNANIA RYNKU przeprowadzenie szkoleń i kursów oraz zorganizowania staży zawodowych dla uczestników projektu w ramach projektu „ Aktywni i potrzebni - Razem” na adres: Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej, 32-410 Dobczyce, ul. Rynek 26.

 

Niniejsze rozeznanie nie jest ofertą w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.